Szanowni Państwo,
w związku z rozwojem sytuacji związanej z COVID-19 Kwestura PŁ prosi o przekazywanie wszelkich opisanych i zatwierdzonych dokumentów księgowych i pism drogą elektroniczną z zamieszczoną informacją na odwrocie dokumentu „dokument zeskanowany z uwagi na COVID-19” na adresy mailowe:
Dział Finansowy i Dział Księgowości:
· dokumenty zakupowe izabella.myslinska@p.lodz.pl
· dokumenty zakupowe dotyczące importu malgorzata.szymborska@p.lodz.pl
· rachunki i umowy cywilno- prawne (w osobnym pliku dla każdej osoby) renata.pirek@p.lodz.pl
· dokumenty dla przelewów zagranicznych anna.grabka@p.lodz.pl
· inne pisma kierowane do Kwestury joanna.wiatrowska@p.lodz.pl
Dział Obsługi Finansowej Projektów:
· dokumenty zakupowe dotyczące projektów strukturalnych agnieszka.debska@p.lodz.pl
· polecenia wypłaty i zbiorcze zestawienia czasu pracy anna.flakiewicz@p.lodz.pl; daniel.szubert@p.lodz.pl
· rachunki i umowy cywilno- prawne (w osobnym pliku dla każdej osoby) anna.flakiewicz@p.lodz.pl; daniel.szubert@p.lodz.pl
Faktury sprzedaży będą drukowane po zatwierdzeniu z systemu VEMA i ujmowane w ewidencji księgowej.
Wszystkie powyższe dokumenty w oryginale należy przechowywać w jednostce organizacyjnej do czasu ustania sytuacji epidemicznej.
Jednocześnie informujemy, że z uwagi na ograniczenie możliwości realizacji płatności gotówkowych wszelkie rozliczenia będą odbywały się w formie bezgotówkowej przelewem na rachunek bankowy pracownika.
Proszę również o załatwianie wszystkich możliwych spraw telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.